С 1 октября 2018 года все органы ЗАГС России единовременно начали работать в новой федеральной государственной информационной системе «Единый государственный реестр записей актов гражданского состояния».
Формируется единая база записей актов гражданского состояния по всей стране. Изменены порядковые номера актовых записей. Если раньше номер формировался в пределах каждого органа ЗАГС в течение года, то теперь записи акта присваивается неизменяемый, не повторяющийся во времени и на территории РФ номер, состоящий из 21 цифры, включающий в себя вид записи, орган ЗАГС, год, порядковый номер и т.д.
Также в соответствии с Приказами Минюста РФ изменилась форма актовых записей, заявлений, а также справок, выдаваемых на пособие при регистрации рождения и смерти.
Как сообщила завдующая отделом ЗАГС администрации Тихвинского района Ирина Шамашева, в ближайшее время отдел начнет выдачу свидетельств о регистрации актов гражданского состояния нового образца, которые по сравнению со старыми бланками дополнены новыми сведениями, представляют собой бланк форматом А4.
В связи с новым форматом работы органов ЗАГС возможны технические сбои системы в переходный период, что может привести к увеличению времени оказания государственных услуг органами ЗАГС. Сотрудники отдела ЗАГС в оперативном порядке принимают меры по устранению возникающих проблем.
В связи с изменением действующего законодательства теперь заявление на регистрацию брака может быть подано минимум за месяц до желаемой даты, максимум – за год, а не за два месяца, как было ранее. Так что пары, желающие вступить в брак следующим летом, уже могут сейчас обращаться или в отдел ЗАГС лично, или через Портал госуслуг РФ, или через МФЦ.